أسرع طريقة لفتح ملف جديد وتسميته:
من على سطح المكتب قم بالضغط على زر الماوس الأيمن واختار new ثم microsoft word document من الجهة المقابلة كما بالشكل (1) سيظهر لك على الفور ايكونة الملف جاهزة لتسميتها كما تريد ثم اضغط enter شكل (2)
(1) من الخطأ ان تشرع فى الكتابة قبل ان تقوم بضبط هوامش الصفحة
 |
| (شكل 3) |
ستجد ستة اختيارات بمقاسات جاهزة لتختار منها ، او الضغط على Custom Margins إن كنت تريد ضبط الهوامش بمقاسات محددة تبعا لرغبتك (شكل 3)
(2) من الخطأ تبدأ فى الكتابة دون ان تكون المسطرة ظاهرة بصفحتك
وهذا أمر يغفل عنه الكثير، فان لم تكن المسطرة ظاهرة فى صحتك اتبع ما يلى:
توجه الى الأمر view وضع علامة تشيك على Ruler (شكل 4)
- ستجد الهوامش محددة طبقا للمقاسات التى اخترتها سابقا، حيث تشير المسطرة الافقية لمقدار المسافة يمينا ويسارا .. بينما تشير المسطرة الرأسية وستجدها يسار الصفحة على ابعاد الهوامش من الأعلى والأسفل.
(3) من الخطأ ان تضبط اتجاه الكتابة باللغة العربية من لوحة المفاتيح فقط
فهناك الكثير من المبتدأين عندما يبدأون الكتابة يهتمون بضبط اتجاه الكتابة فقط من لوحة المفاتيح ولا ينتبهون لأيكونات اتجاه الكتابة فى شريط الأدوات
فعند فتح الملف ستجد الوضع الافتراضى للبرنامج محدد اختيار اتجاه الكتابة من اليسار كما هو موضح بالشكل رقم (6) فيجب الانتباه لذلك ولا يكفى ضبط اتجاه الكتابة من لوحة المفاتيح فقط
(4) من الخطأ أن يستخدم المستخدم عند تحريك النص مسطرة المسافات ولا يستخدم أدوات التحريك
فمثلا اذا أراد أن يتما نضع عبارة صفة المتعاقد (طرف أول بائع) ترك مسافة بدء للفقرة عليه استخدام رز Tape من لوحة المفاتيح حتى تكون كل مسافات البدء فى الفقرات متساوية
وكذلك الحال اذا أراد أن يضع الكلمة اقصى اليسار فيقوم بتحديدها والضغط على اداة المحاذاة الى اليسار المشار اليها بالرمز (6) والموضحة فى الشكل (7) وتستخدم هذه الأداة عادة عند كتابة العقود مثلا.
ملحوظة: يكتفى فى التحديد وضع مؤشر الكتابة فقط على أى جزء من الكلمة فليس شرطا أن تحدد الكلمة او العبارة أو النص المراد تحريكه بالكامل
(5) من الخطأ أيضا ان يقوم بالمستخدم بالضغط على الزر Enter عدة مرات للذهاب بالنص الى صفحة جديدة
وهى من الأخطاء الجسيمة التى يقع فيها الكثيرمن المبتدئينولتفادى ذلك عليه ان يقف بالماوس على يمين اول الفقرة التى يريد الانتقال بها الى صفحة جديدة ثم يقوم بالضغط على Alt + Enter سينتقل بك مباشرة الى صفحة جديدة .
(6) من الخطأ أيضا أن يستخدم المسطرة او اداة المحاذاة الى اليسار لأكثر من سطر متتالى عندما يريد ان يضع اسم صاحب المكاتبة ووظيفته اسفل المكاتبة يسارا
وعليه ان يقوم بادراج كتلة نص من شريط الأدوات من خلال فتح النافذة Insert ثم التوجه الى Text Box وفتح السهم اسفلها لتنسدل مجموعة اختيارات يضغط على أبسطها Simple Text Box
تعليقات
إرسال تعليق
يهمنا رأيك حتى نحسن من اداء الخدمة